Kinh nghiệm lựa chọn máy in số thứ tự chất lượng cho các bệnh viện, phòng khám
Trên thị trường hiện nay, máy in số thứ tự được xuất hiện ở khắp mọi nơi. Từ ngân hàng, bến xe, trường học, các phòng vé cho đến các cơ quan nhà nước, bệnh viện, phòng khám...với mục đích thể hiện sự chuyên nghiệp trong cách phục vụ, tạo sự công bằng cho tất cả khách hàng, tăng hiệu quả công việc, giảm chi phí điều hành và giúp cho khách hàng của bạn có được sự hài lòng cần thiết, đồng thời giúp người quản lý dễ dàng đánh giá được chất lượng dịch vụ, năng suất làm việc của nhân viên.
Nhưng làm thế nào để chọn được một dòng máy in vừa bền đẹp vừa phù hợp với nhu cầu và điều kiện kinh tế là một điều không hề dễ dàng khi có vô số các nhà cung cấp với nhiều luồng thông tin, công dụng lợi ích khác nhau sẽ khiến bạn hoang mang. Và, khi đã chọn mua được máy in rồi thì làm thế nào để có thể tích hợp máy in đó với các hệ thống máy tính quản lý, các màn hình hiển thị được lắp tại sảnh chờ, rồi hệ thống loa gọi, thông báo...
Vậy thì, qua bài viết này, chúng tôi sẽ mách bạn kinh nghiệm chọn mua những dòng máy in số thứ tự chính hãng, chất lượng, chế độ bảo hành tốt và giải pháp tích hợp hệ thống xếp số thứ tự giúp bạn sử dụng máy in 1 cách hiệu quả nhất!
1. Đầu tiên, bạn phải xác định được nhu cầu và mục đích sử dụng của mình.
Xác định nhu cầu sử dụng là yếu tố đầu tiên giúp bạn có thể mua được cho mình chiếc máy in phù hợp nhất vì đặc thù của mỗi đơn vị có nhu cầu các nhu cầu in ấn khác nhau. Đặc biệt bạn cũng cần lưu tâm đến tần suất sử dụng, lượng khách hàng, diện tích sảnh chờ và số lượng màn hình hiển thị của bạn để có thể chọn cho mình các dòng máy in có tính năng đặc biệt kết nối nhiều máy tính.
Ví dụ: Với phòng khám chuyên khoa các dịch vụ khám chữa bệnh sẽ ít hơn phòng khám đa khoa hoặc bệnh viện, không gian có thể cũng sẽ nhỏ hơn, lượng bệnh nhân ít hơn do vậy chỉ cần loại máy in nhỏ, ít chức năng, kết nối được với 1-2 máy tính. Nhưng với các phòng khám đa khoa lớn, bệnh viện lượng bệnh nhân đông cần máy in có nhiều tính năng hơn để có thể chia luồng bệnh nhân vào từng khoa, mỗi khoa lại có nhiều phòng khám bệnh khác nhau, mỗi phòng bệnh lại có thêm 1 màn hình LED hiển thị số thứ tự, hệ thống loa gọi...Do đó bạn cần xác định được chính xác các nhu cầu in ấn của mình nhé.
2. Sau khi xác định được nhu cầu in ấn, bạn cần quan tâm đến thông số kỹ thuật của máy và khả năng tích hợp với các phần mềm khác.
Khi xác định được nhu cầu cụ thể bạn sẽ dễ dàng để tìm được một dòng máy in phù hợp nhất. Về lựa chọn thông số kĩ thuật bạn cần quan tâm nhất đến các yếu tố: tốc độ đầu in, độ bền dao cắt, độ nét và mịn của bản in, thời gian bảo hành, khổ giấy in, kích thước máy, khả năng tích hợp các phần mềm khác, điện áp sử dụng...
Đối với các phòng khám có lượng khách hàng vừa phải, không quá đông trong giờ cao điểm bạn sẽ chỉ cần đến dòng máy in có tốc độ trung bình, kích thước máy nhỏ gọn nhưng nếu phòng khám của bạn có lượng khách hàng đông thì bạn cần một dòng máy in nhanh chóng, độ bền cao, hoạt động ổn định khi tích hợp với màn hình LED hiển thị và hệ thống loa gọi.
3. Lựa chọn nhà cung cấp
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp máy in số thứ tự tuy nhiên không phải đơn vị nào cũng sẽ cung cấp cho bạn dòng máy có chất lượng tốt, chế độ bảo hành hậu mãi phù hợp. Do đó bạn cần cân nhắc thật kĩ trước khi chọn mua nhé.
Bạn có thể chọn các phân phối chính hãng như Nanosoft, VDS, Encom... Đây đều là những đơn vị lâu năm trong ngành, chế độ bảo hành hậu mãi khá tốt. Đặc biệt hỗ trợ bạn ngay lập tức khi bạn gặp các sự cố hỏng hóc, không sử dụng được.
4. Gợi ý một số dòng máy in
Máy in cảm ứng:
|
Thông số kỹ thuật:
Dạng kiosh có màn hình cảm ứng, thích hợp sử dụng cho phòng khám đa khoa, bệnh viện có lượng bệnh nhân đông, diện tích lớn...
Màn hình 17 inch cảm ứng cho phép thiết kế nhiều giao diện tạo nên phong cách chuyên nghiệp hiện đại.
Cho phép thiết kế hình ảnh, câu thông báo trên màn hình lấy phiếu.
Cho phép thiết kế nhiều mẫu phiếu in, có thể tùy chọn mẫu phiếu cho từng loại dịch vụ.
Số dịch vụ : nhiều dịch vụ tùy theo nhu cầu.
Sử dụng máy in nhiệt tốc độ cao >150mm/s, cắt giấy tự động
Khổ giấy in: 80mm
|
.jpg) |
Máy in thùng
|
Thông số kỹ thuật:
Máy có cấu trúc modul, bao gồm 2 khối sau:.
1. Modul điều khiển hay phần khung giá đỡ
- Phím nhấn lấy phiếu là loại cảm ứng không tiếp xúc
- Chuẩn giao tiếp RS485, RJ45 connector
- Tích hợp Card điều khiển và bộ nguồn cho máy in bên trong máy.
- Vỏ Hộp được làm bằng sắt sơn tĩnh điện màu đen.
2. Máy in nhiệt tiêu chuẩn, khổ giấy 80mm, cắt giấy tự động, tốc độ in nhanh.
- Cấu trúc modul bao gồm 2 khối điều khiển và máy in độc lập nên dễ dàng bảo hành bảo trì, linh động trong việc lắp lẫn và thay thế thiết bị
- Phím cảm ứng nên độ bền cao, loại trừ được nguyên nhân hỏng phím
Box máy in phiếu thứ tự, hệ thống máy in phiếu thứ tự bao gồm 01 bàn lấy phiếu, 01 máy in phiếu tự động chất lượng cao, 01 hộp sơn tĩnh điện đựng máy in và máy lấy phiếu
|
 |
Chức năng chung:
- Thiết kế mẫu phiếu in dễ dàng trên máy tính.
- Thiết kế mẫu logo cho phiếu in.
- Mẫu phiếu in nhỏ gọn, in logo trên phiếu in
- In phiếu theo series cho từng loại dịch vụ.
- Có số ưu tiên
- In nhiều thông tin trên phiếu in như số thứ tự đang phục vụ, số khách hàng đang chờ, ngày giờ giao dịch...
- Khả năng mở rộng nhiều máy in một cách dễ dàng.
- Với chức năng giới hạn thời gian in phiếu, giới hạn số phiếu cho phép người sử dụng dễ dàng kiểm soát lượng phiếu in.
5. Các phần mềm tích hợp với máy in tạo thành hệ thống xếp số tự động
Thiết bị hiển thị tại quầy: Dùng hiển thị số thứ tự khách hàng được quầy giao dịch mời đến giao dịch
|
Thông số kỹ thuật:
Sử dụng LED 7 đoạn truyền thống kích thước 50 x 70 (mm)
Hiển thị 4 chữ số màu đỏ
Vật liệu : bằng kim loại định hình sơn tĩnh điện
Chức năng:
Hiển thị số thứ tự khách hàng được phục vụ tại quầy giao dịch.
Hiển thị nhấp nháy số khi thay đổi số.
|
 |
Hệ thống loa gọi : Hệ thống loa mini phát thanh giọng đọc số thứ tự khi thay đổi số "Xin mời số XXXX đến phòng khám số XX".
Thiết bị điều khiển: Thiết bị điều khiển với các chức năng định sẵn như gọi số kế tiếp, phát thanh giọng đọc mời bệnh nhân, gọi số bất kỳ. Tự động lưu lại hiện trạng số khi bị mất điện.
Tất cả những dòng máy in số thứ tự kể trên đều có những ưu điểm riêng biệt và vượt trội hơn so với những dòng cùng mức giá, xứng đáng là lựa chọn cho bệnh viện, phòng khám của bạn. Bạn chỉ cần lựa chọn được sản phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng cũng như túi tiền của mình thôi nhé.
Trường hợp, bạn vẫn chưa chọn được dòng máy xếp số phù hợp, hãy gọi lại cho chúng tôi qua số Hotline: 094 797 6660 chuyên viên tư vấn của chúng tôi sẽ tư vấn miễn phí giúp bạn chọn được chiếc máy xếp số phù hợp nhé.
Hỗ trợ trực tuyến
